1、嚴格的權限管理：
角色權限設定：HIS 系統根據醫院工作人員的職責和業務需求，劃分不同角色，如醫生、護士、藥師、管理人員等，并為每個角色分配特定的數據訪問權限。例如，醫生主要擁有查看、修改與自己患者相關的用藥數據權限，可開具處方、調整用藥方案；藥師則側重于審核處方、查看藥品庫存及調配記錄等，他們無法隨意修改醫生開具的處方信息。護士僅能查看與執行護理操作相關的患者用藥數據，如給藥時間、劑量等，確保不同崗位人員只能在其職責范圍內接觸和操作患者用藥數據。
用戶賬號管理：為每位使用 HIS 系統的工作人員創建獨立的用戶賬號，并設置強密碼策略，要求密碼包含字母、數字、特殊字符，且定期更換密碼。同時，采用多因素身份驗證方式，如在輸入密碼后，還需通過手機短信驗證碼、指紋識別或面部識別等方式進一步確認身份，防止賬號被盜用，確保只有經過授權的人員能夠登錄系統訪問患者用藥數據。
2、數據加密技術：
傳輸加密：在患者用藥數據傳輸過程中，HIS 系統采用 SSL或 TLS等加密協議，對數據進行加密處理。例如，當醫生在病房通過移動終端訪問患者用藥數據時，數據從服務器傳輸到移動終端的過程中被加密成密文，即使數據在傳輸過程中被截獲，黑客也難以解讀其中內容，保障數據在網絡傳輸中的安全性。
存儲加密：對于存儲在醫院服務器中的患者用藥數據，HIS 系統使用全盤加密技術，對整個存儲設備進行加密。此外，對關鍵的患者用藥數據字段，如藥品名稱、劑量、患者個人信息等，采用更高級別的加密算法，如 AES加密，確保數據在存儲狀態下也處于加密保護中，防止數據被非法讀取或篡改。
3、審計與監控：
操作審計日志：HIS 系統詳細記錄每一位用戶對患者用藥數據的所有操作行為，包括操作時間、操作人、操作內容（如查看、修改、刪除數據等）。這些審計日志被安全存儲，保存一定期限，通常為數年。通過定期審查審計日志，醫院能夠及時發現異常操作行為，如未經授權的數據訪問或修改。例如，若發現某一非醫生角色的賬號在深夜頻繁查看大量患者用藥數據，審計人員可進一步調查是否存在數據泄露風險。
實時監控報警：系統設置實時監控功能，對異常的數據訪問行為進行監測。當出現連續多次密碼錯誤登錄嘗試、短時間內大量數據被下載或非工作時間的敏感數據訪問等異常情況時，系統立即觸發報警機制，向醫院信息安全管理部門發送警報信息，以便及時采取措施，如凍結相關賬號、調查異常原因，防止患者用藥數據遭受惡意攻擊或泄露。
4、數據備份與恢復：
定期備份：HIS 系統制定嚴格的數據備份策略，定期對患者用藥數據進行全量備份和增量備份。全量備份通常每周或每月進行一次，將所有患者用藥數據完整復制到備份存儲設備中；增量備份則在兩次全量備份之間，每天或每小時對發生變化的數據進行備份。備份數據存儲在異地的安全場所，防止因本地服務器故障、自然災害等原因導致數據丟失。例如，將備份數據存儲在距離醫院較遠的專業數據存儲中心，確保即使醫院發生火災、地震等極端情況，患者用藥數據依然安全可恢復。
恢復演練：醫院定期組織數據恢復演練，模擬各種數據丟失場景，如服務器硬盤損壞、數據被惡意刪除等，檢驗備份數據的完整性和可用性。通過演練，確保在實際發生數據丟失事件時，能夠迅速、準確地從備份數據中恢復患者用藥數據，保障醫院醫療業務的連續性，同時避免因數據丟失對患者治療造成影響。
5、物理安全保障：
服務器安全防護：存放 HIS 系統服務器的機房采取嚴格的物理安全措施，如安裝門禁系統，只有授權人員才能進入機房；配備視頻監控設備，對機房內的活動進行 24 小時監控；設置防火、防水、防雷擊等設施，保障服務器硬件設備的安全。此外，機房網絡與外部網絡通過防火墻進行隔離，防止外部非法網絡訪問，確保患者用藥數據存儲環境的安全性。
移動設備管理：對于醫院工作人員使用的用于訪問 HIS 系統的移動設備，如平板電腦、智能手機等，醫院制定嚴格的設備管理制度。要求設備安裝加密軟件，對存儲在設備中的患者用藥數據進行加密保護；啟用設備丟失鎖定功能，一旦設備丟失或被盜，可通過遠程控制鎖定設備，防止數據被非法獲取；定期對移動設備進行安全檢查和更新，及時修復系統漏洞，保障移動設備上患者用藥數據的安全。
