為防止公衛健康一體機生成的紙質體檢單被篡改,可以從技術手段、管理措施、人員培訓等方面入手,具體方法如下:
1、技術手段方面
采用防偽紙張:使用具有特殊防偽特征的紙張來打印體檢單,如添加水印、安全線,或使用防偽油墨等。這些防偽特征不易被復制或偽造,可有效增加篡改的難度。
打印防偽標識:在體檢單上打印包含二維碼、條形碼或數字簽名等防偽標識。二維碼或條形碼可包含體檢者的唯一識別信息和體檢數據的摘要,通過專用設備掃描可驗證體檢單的真實性。數字簽名則利用加密技術,確保體檢單內容的完整性和不可抵賴性。
設置打印權限:為健康一體機的打印功能設置嚴格的權限管理,只有經過授權的工作人員才能進行打印操作。同時,記錄每次打印的時間、操作人員、體檢單號等信息,以便在需要時進行追溯和審計。
2、管理措施方面
建立檔案管理制度:對紙質體檢單進行統一編號,并建立詳細的檔案管理系統。體檢單的發放、領取、存放等環節都要有明確的記錄,確保每份體檢單都能追溯到相關責任人。
加強存放安全:將紙質體檢單存放在安全的場所,如帶鎖的文件柜或專門的檔案室,并限制人員訪問權限。安裝監控設備,對檔案室或存放區域進行實時監控,防止未經授權的人員進入和篡改體檢單。
定期檢查與核對:定期對已生成的紙質體檢單進行檢查和核對,查看是否有異常修改或損壞的情況??梢圆捎秒S機抽樣或全面檢查的方式,將體檢單與電子記錄進行比對,確保兩者一致。
3、人員培訓方面
開展安全教育:對涉及體檢單管理和使用的工作人員進行安全教育,使其了解防止體檢單被篡改的重要性,以及篡改行為可能帶來的法律后果,提高他們的安全意識和責任心。
進行操作培訓:對工作人員進行關于健康一體機操作和體檢單管理的培訓,確保他們能夠正確使用設備生成和打印體檢單,掌握防偽技術和管理措施的相關知識,避免因操作不當導致體檢單出現安全漏洞。