慢病隨訪系統(tǒng)可以通過(guò)以下方法對(duì)反饋問(wèn)題進(jìn)行數(shù)據(jù)分類和優(yōu)先級(jí)排序:
一、數(shù)據(jù)分類
1、按問(wèn)題來(lái)源分類
患者反饋:包括患者對(duì)隨訪內(nèi)容、隨訪方式、服務(wù)態(tài)度等方面的意見(jiàn)和建議。
隨訪人員反饋:涉及隨訪系統(tǒng)操作不便、功能缺失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不精準(zhǔn)等與工作流程和系統(tǒng)功能相關(guān)的問(wèn)題。
管理人員反饋:通常是從整體管理角度出發(fā),如對(duì)隨訪計(jì)劃制定、資源分配、質(zhì)量控制等方面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
2、按問(wèn)題類型分類
系統(tǒng)功能問(wèn)題:例如數(shù)據(jù)錄入界面不友好、查詢功能不完善、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)出現(xiàn)錯(cuò)誤等。
流程問(wèn)題:像隨訪流程繁瑣、環(huán)節(jié)銜接不暢、時(shí)間安排不合理等。
數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題:包括數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整、不一致等情況。
服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題:主要指隨訪人員的專業(yè)水平、溝通能力、服務(wù)態(tài)度等方面引發(fā)的問(wèn)題。
3、按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分類
患者管理:圍繞患者信息登記、隨訪計(jì)劃制定、患者病情跟蹤等方面的問(wèn)題。
醫(yī)療服務(wù):涉及醫(yī)生對(duì)患者病情的診斷、治療方案調(diào)整、用藥指導(dǎo)等相關(guān)問(wèn)題。
數(shù)據(jù)管理:關(guān)于數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、存儲(chǔ)和安全等方面的問(wèn)題。
二、優(yōu)先級(jí)排序
1、緊急程度
高:如系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、嚴(yán)重的系統(tǒng)故障導(dǎo)致無(wú)法正常進(jìn)行隨訪工作等問(wèn)題,會(huì)直接影響到患者的治療和管理,需要立即解決。
中:一些功能異常但不影響核心業(yè)務(wù),或患者有較強(qiáng)烈的需求但不緊急的問(wèn)題,如部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、隨訪流程存在一些小的不便等,可在一定時(shí)間內(nèi)解決。
低:對(duì)業(yè)務(wù)影響較小的問(wèn)題,如界面顯示的一些小瑕疵、非關(guān)鍵功能的優(yōu)化建議等,可以在后續(xù)逐步處理。
2、影響范圍
高:影響到大量患者或整個(gè)隨訪業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題,如系統(tǒng)的通用功能出現(xiàn)故障、數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題影響到多個(gè)科室或地區(qū)的患者數(shù)據(jù),應(yīng)優(yōu)先處理。
中:只影響到部分患者群體或特定業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,如某個(gè)科室的隨訪流程存在特殊問(wèn)題,需要在一定范圍內(nèi)解決。
低:僅涉及個(gè)別患者或少數(shù)用戶的問(wèn)題,如個(gè)別患者對(duì)隨訪時(shí)間的特殊要求,可根據(jù)實(shí)際情況靈活安排處理。
3、改進(jìn)成本
高:對(duì)于一些需要投入大量人力、物力和時(shí)間才能解決的問(wèn)題,如對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行大規(guī)模的升級(jí)改造、重新設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程等,要綜合考慮成本效益,謹(jǐn)慎確定優(yōu)先級(jí)。
中:如果改進(jìn)成本適中,且能在較短時(shí)間內(nèi)看到明顯效果的問(wèn)題,如優(yōu)化部分系統(tǒng)功能、調(diào)整一些隨訪流程環(huán)節(jié),可根據(jù)緊急程度和影響范圍適當(dāng)提高優(yōu)先級(jí)。
低:對(duì)于那些改進(jìn)成本較低,容易解決的問(wèn)題,如修復(fù)一些簡(jiǎn)單的系統(tǒng)漏洞、完善部分提示信息等,可在保證不影響其他重要問(wèn)題解決的前提下,盡快處理。
在實(shí)際操作中,慢病隨訪系統(tǒng)可以建立一個(gè)問(wèn)題管理數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)每個(gè)反饋問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄和分類,并根據(jù)上述原則進(jìn)行優(yōu)先級(jí)標(biāo)注。同時(shí),定期對(duì)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保系統(tǒng)能夠及時(shí)、有效地解決關(guān)鍵問(wèn)題,不斷優(yōu)化和完善隨訪服務(wù)。