醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)從多個(gè)維度入手，全力保證藥品信息的準(zhǔn)確性：
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)錄入機(jī)制：在藥品信息初始錄入環(huán)節(jié)，HIS 系統(tǒng)設(shè)置了嚴(yán)格規(guī)范。無(wú)論是采購(gòu)入庫(kù)時(shí)錄入藥品的批次、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量，還是藥品基礎(chǔ)信息如名稱、規(guī)格、劑型等，都要求工作人員精準(zhǔn)操作。系統(tǒng)對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)，比如對(duì)于日期格式不符合規(guī)范、數(shù)量為負(fù)數(shù)等錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，會(huì)立即彈出提示，阻止錯(cuò)誤錄入，確保源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
全流程信息跟蹤與監(jiān)控：從藥品采購(gòu)計(jì)劃生成，到采購(gòu)流程推進(jìn)，再到庫(kù)存管理、調(diào)配發(fā)放，HIS 系統(tǒng)全程跟蹤藥品信息。采購(gòu)訂單發(fā)出后，采購(gòu)人員需在系統(tǒng)中及時(shí)錄入供應(yīng)商發(fā)貨、物流狀態(tài)等信息，醫(yī)院各相關(guān)部門都能實(shí)時(shí)查看，任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息變更或異常，都能迅速察覺(jué)并核實(shí)。在庫(kù)存管理中，每次藥品出入庫(kù)操作都會(huì)被系統(tǒng)記錄在案，庫(kù)存數(shù)量實(shí)時(shí)更新，全程監(jiān)控保證信息連貫準(zhǔn)確。
多重信息核對(duì)環(huán)節(jié)：藥品調(diào)配與發(fā)放時(shí)，HIS 系統(tǒng)設(shè)置了多重核對(duì)機(jī)制。醫(yī)生開具電子處方后，藥房工作人員接收處方信息，系統(tǒng)依據(jù)處方快速定位藥品貨位并生成調(diào)配清單。調(diào)配完成后，系統(tǒng)再次自動(dòng)比對(duì)藥品信息與處方內(nèi)容，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、患者信息等，只有所有信息完全一致，才允許進(jìn)行發(fā)放操作，有效避免發(fā)藥錯(cuò)誤，保障藥品信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的準(zhǔn)確性。
定期系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)審計(jì)：醫(yī)院信息部門定期對(duì) HIS 系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，修復(fù)潛在軟件漏洞，優(yōu)化系統(tǒng)性能，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，減少因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的信息錯(cuò)誤。同時(shí)，開展數(shù)據(jù)審計(jì)工作，定期抽檢藥品信息記錄，對(duì)比不同階段的藥品數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)的一致性與完整性。若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，追溯操作記錄，查找問(wèn)題根源并及時(shí)糾正，通過(guò)定期維護(hù)與審計(jì)，持續(xù)保障藥品信息的準(zhǔn)確性。
操作人員培訓(xùn)與規(guī)范管理：對(duì)涉及藥品信息操作的醫(yī)院工作人員，如采購(gòu)人員、藥房藥師、護(hù)士等，開展定期培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋 HIS 系統(tǒng)操作規(guī)范、藥品信息錄入要求、數(shù)據(jù)維護(hù)注意事項(xiàng)等，提升工作人員操作技能與信息準(zhǔn)確性意識(shí)。制定嚴(yán)格的操作規(guī)范與管理制度，明確工作人員在藥品信息管理中的職責(zé)，對(duì)因人為失誤導(dǎo)致信息錯(cuò)誤的行為進(jìn)行責(zé)任追溯，從人員層面保障藥品信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
