系統操作執行：當藥劑科完成藥品信息變更申請的審核流程后，信息部門的 HIS 系統管理員便肩負起在系統中實施變更操作的重任。管理員依據藥劑科提供的準確變更信息，在 HIS 系統的藥品信息管理模塊內，精準修改藥品的各項數據，如藥品名稱、規格、劑型、價格、適應癥、用法用量等。在操作過程中，嚴格遵循既定的系統操作規范，確保每一項數據的修改都準確無誤。同時，系統會自動生成詳細的操作日志，完整記錄操作時間、操作人員以及變更前后的具體信息，以便后續進行數據追溯與審計工作，保證藥品信息變更操作的可查性與規范性。
技術支持與維護：信息部門承擔著 HIS 系統穩定運行的保障職責，這對于藥品信息維護工作至關重要。他們定期對系統進行全面升級與優化，密切關注軟件供應商發布的安全補丁與功能更新，及時將其應用于 HIS 系統，修復潛在的軟件漏洞，提升系統的整體性能與安全性。在藥品信息維護過程中，一旦出現任何技術問題，如數據保存失敗、系統響應遲緩、頁面顯示異常等，信息部門的技術人員會迅速響應，憑借專業知識與豐富經驗，深入排查問題根源，采取有效的技術手段加以解決。例如，通過檢查數據庫連接狀態、優化系統代碼、調整服務器資源配置等方式，確保藥品信息維護工作能夠順利推進，不受技術故障的干擾，保障藥品信息的及時性與準確性。
數據備份與恢復支持：為防止因系統故障、硬件損壞、網絡攻擊或其他意外情況導致藥品信息丟失或損壞，信息部門制定并執行嚴格的數據備份策略。定期對 HIS 系統中的藥品信息進行全量備份和增量備份，全量備份通常每周或每月進行一次，將所有藥品信息完整復制到安全的備份存儲設備中；增量備份則在兩次全量備份之間，每日或每小時對發生變化的數據進行備份。備份數據存儲在異地的專業數據中心，確保在本地發生災難時數據依然安全可恢復。此外，信息部門還定期組織數據恢復演練，模擬各種數據丟失場景，檢驗備份數據的完整性與可用性。在實際發生數據丟失事件時，能夠迅速、準確地從備份數據中恢復藥品信息，保障醫院藥品管理業務的連續性，避免因數據丟失對患者治療和醫院運營造成不利影響。
系統與外部對接支持：HIS 系統并非孤立運行，信息部門負責確保其與外部系統的有效對接，這在藥品信息維護方面同樣具有重要意義。一方面，HIS 系統需與藥品供應商的信息系統進行對接，實現電子訂單、電子發票等功能，簡化藥品采購流程，提高采購效率。信息部門負責技術層面的對接工作，保障數據在不同系統間準確、安全地傳輸，使藥品采購信息能夠及時反映在 HIS 系統中，為藥品信息維護提供最新的采購數據支持。另一方面，HIS 系統要與醫保部門信息系統對接，確保藥品醫保報銷信息的準確性與及時性。信息部門通過技術手段，保障醫保政策調整信息能夠及時同步到 HIS 系統，使藥品報銷相關信息與醫保政策保持一致，方便患者就醫結算，同時也為醫院與醫保部門的費用結算與對賬工作提供技術保障，間接支持了藥品信息維護工作中與醫保相關信息的準確性與完整性。
