1、數據加密處理：
傳輸加密：在藥品信息維護過程中，信息部門利用 SSL或 TLS加密協議，對數據在 HIS 系統內部各模塊間以及與外部系統對接時的傳輸進行加密。比如，當藥品采購信息從供應商系統傳輸至 HIS 系統，或藥劑科提交的藥品信息變更申請在醫院內部網絡傳輸到信息部門時，數據被加密成密文，即使數據在傳輸途中被非法截獲，黑客也難以破解數據內容，有效保障數據傳輸安全。
存儲加密：對于存儲在醫院服務器中的藥品信息，信息部門采用全盤加密技術，對整個存儲設備進行加密保護，防止因硬件丟失或被盜導致數據泄露。同時，針對藥品名稱、規格、價格、患者用藥關聯等關鍵數據字段，運用高級加密算法，如 AES加密，確保數據在存儲狀態下也無法被輕易讀取或篡改，從存儲源頭保障數據安全。
2、嚴格權限管理：
角色權限分配：信息部門協同醫院管理部門，依據工作人員在藥品信息維護中的職責，在 HIS 系統中精準分配數據訪問權限。例如，HIS 系統管理員擁有對藥品信息進行修改、維護的核心權限，但僅限于在審核流程通過后，依據藥劑科提供的變更內容操作；臨床科室醫護人員僅具備查看與患者治療相關藥品信息的權限，無法進行修改操作；藥房工作人員可查看藥品庫存、調配信息等，不同角色權限明確且相互制約，避免因權限混亂導致數據被非法訪問或惡意篡改。
用戶賬號安全管理：為每位使用 HIS 系統參與藥品信息維護工作的人員創建獨立賬號，并設置強密碼策略，要求密碼包含字母、數字、特殊字符，且定期更換。同時，推行多因素身份驗證方式，如在輸入密碼基礎上，還需通過手機短信驗證碼、指紋識別或面部識別等方式進一步確認身份，極大降低賬號被盜用風險，確保只有授權人員能夠登錄系統訪問和操作藥品信息，保障數據操作的安全性。
3、數據備份與恢復策略：
定期備份機制：信息部門制定嚴格的數據備份計劃，定期對 HIS 系統中的藥品信息進行全量備份和增量備份。全量備份一般每周或每月執行一次，將所有藥品信息完整復制到安全的備份存儲設備中；增量備份則在兩次全量備份之間，每日或每小時對發生變化的數據進行備份。備份數據存儲于異地的專業數據中心，防止因本地服務器故障、自然災害、網絡攻擊等意外情況導致數據丟失。例如，即使醫院本地遭遇火災或洪水，存儲在異地的數據依然安全，可用于后續恢復。
恢復演練與驗證：信息部門定期組織數據恢復演練，模擬各種數據丟失場景，如服務器硬盤損壞、數據被惡意刪除、系統遭受病毒攻擊等情況。通過演練，檢驗備份數據的完整性與可用性，確保在實際發生數據丟失事件時，能夠迅速、準確地從備份數據中恢復藥品信息，保障醫院藥品管理業務的連續性，同時避免因數據丟失對患者治療和醫院運營造成不利影響，以完善的數據恢復機制保障數據安全。
4、安全審計與監控：
操作審計日志記錄：HIS 系統自動記錄所有與藥品信息維護相關的操作行為，包括操作時間、操作人員、操作內容（如查看、修改、刪除數據等），信息部門負責對這些審計日志進行安全存儲與管理，保存期限通常為數年。通過定期審查審計日志，能夠及時發現異常操作行為，如非工作時間對藥品信息的頻繁訪問、短時間內大量數據被下載或未經授權的修改操作等，以便迅速采取措施，如凍結相關賬號、調查異常原因，防止數據泄露或被惡意篡改。
實時監控與報警：信息部門在 HIS 系統中設置實時監控功能，對藥品信息維護過程中的數據訪問行為進行實時監測。當出現連續多次密碼錯誤登錄嘗試、異常 IP 地址訪問、數據傳輸異常等情況時，系統立即觸發報警機制，向信息部門管理人員發送警報信息。管理人員可及時介入，采取相應措施，如阻斷異常連接、加強系統防護等，實時保障藥品信息維護過程中的數據安全 。
