信息更新不及時會在多個方面對醫院 HIS 系統產生不良影響,具體如下:
1、影響醫療決策
信息不準確:患者的病情可能隨時發生變化,如出現新的癥狀、檢查結果有異常等。若這些信息未及時更新到 HIS 系統中,醫生獲取到的就是不完整或過時的信息,可能導致誤診或漏診,影響對患者病情的準確判斷和治療方案的制定。
治療方案調整不及時:患者對藥物的反應、身體指標的變化等信息對于醫生調整治療方案至關重要。如果 HIS 系統中的信息更新不及時,醫生無法及時了解這些情況,可能無法及時調整治療方案,延誤患者的治療。
2、降低工作效率
重復詢問與檢查:由于 HIS 系統中的信息沒有及時更新,醫護人員可能不知道患者已經進行過某些檢查或治療,從而導致重復檢查或詢問,這不僅浪費了患者的時間和醫院的資源,也增加了醫護人員的工作量。
流程受阻:在患者轉診、轉科或出院結算等環節,若相關信息沒有及時更新,可能導致流程無法順利進行。例如,患者已經轉科,但 HIS 系統中仍顯示在原科室,會導致新科室無法正常接收患者信息,影響患者的后續治療和護理。
3、影響醫保結算
報銷出錯:醫保政策和患者的醫保狀態可能會發生變化,如果 HIS 系統中的醫保信息沒有及時更新,可能導致醫保報銷出現錯誤。例如,患者的醫保類型發生變更,但系統未及時更新,在結算時就可能按照錯誤的醫保政策進行報銷,給患者和醫院帶來經濟損失。
結算延誤:醫保結算需要準確的患者信息和醫療費用信息。若信息更新不及時,可能導致醫保系統與 HIS 系統之間的數據不一致,醫保結算無法順利進行,造成患者出院結算時間延長,影響醫院的資金周轉和患者的就醫體驗。
4、數據統計與分析失真
醫院管理決策失誤:醫院管理者通過 HIS 系統中的數據進行統計分析,以了解醫院的運營情況、疾病譜分布、醫療資源使用情況等,從而做出合理的管理決策。如果信息更新不及時,統計數據就會不準確,可能導致醫院管理者對醫院的實際情況產生誤判,做出錯誤的決策,影響醫院的整體運營和發展。
科研數據不準確:用于醫學科研的患者數據若因信息更新不及時而不準確,會影響科研結果的可靠性和科學性,對醫學研究的進展產生不利影響。
信息更新不及時會對醫院 HIS 系統的正常運行和醫院的醫療服務質量產生多方面的負面影響,因此醫院需要重視 HIS 系統信息的及時更新,確保系統數據的準確性和完整性。